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종이 문서를 편집할 수 있는 워드 문서로 스캔 하는 방법

행복한하루 2008. 4. 8. 00:40
이번에 소개해 드릴 것은 문서 스캔 방법 입니다.

항상 있는 경우는 아니지만, 간혹 문서가 원본(종이로 된 문서)만 있고 저장해 놓은 워드 파일이 없어서 새로이 워드를 작성해야 할 경우가 있습니다.

이럴 경우 스캐너가 없는 경우에는 보고 그냥 자판을 두드리는 방법 밖에 없습니다. ^^

하지만 스캐너가 있는 경우에는 스캐너를 이용하여 해당 문서를 스캔하여 워드 문서로 저장 할 수 있습니다. 물론 이 경우에 해당 소프트웨어가 얼마나 막강한 필기 인식 기능을 가지고 있느냐에 따라 문서의 질이 달라 질 수 있습니다.

이미 아시는 분은 아시겠지만 우수한 필기 인식 능력을 가진 소프트웨어의 경우 가격이 상당합니다. 그래서 간단하게 HP솔류션센터에서 제공하는 소프트웨어를 이용하여 스캔 하는 방법에 대하여 알아 보고자 합니다. (방법은 간단합니다. ^^)

우선 제가 사용하는 복합기는 HP Photosmart 3110 입니다.

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HP Photosmart 3110


HP 프린터를 구입하면 HP솔루션 센터라는 소프트웨어가 따라옵니다. 제 프린터는 HP Photosmart 3110이므로 HP Photosmart 3100 series를 설치 하였습니다.

여기서 보면 스캔 종류가 그림 스캔문서 스캔 두 가지가 있는 것을 알 수 있습니다. 이미 이름에서도 짐작하셨듯이 저희가 사용할 것은 문서 스캔입니다.

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HP 솔류션 센터


이번 예제에서 사용할 문서로 SKT 요금 고지서와 함께 매달 날라오는 안내지를 이용하기로 했습니다. 먼저 해당 안내지를 스캔하는 곳에 올려 놓습니다.

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스캔할 문서


그리고 HP솔류션 센터에서 문서 스캔 단추를 클릭하면 아래와 같은 메뉴가 뜹니다. 스캔할 문서가 컬러 이므로, 컬러를 선택했습니다. 그리고 워드에서 문서를 읽을 수 있도록 파일 형식을 서식있는 텍스트(RTF)로 선택합니다.

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문서 스캔 단추


이 외에도 문서 스캔 설정 메뉴에서 해상도와 같은 옵션을 바꿀 수 있습니다. 기본적으로는 스캔할 문서 이미지의 해상도는 300 인데, 서식있는 텍스트 파일을 선택하면 400으로 바뀝니다. (서식있는 텍스트로 할 경우에는 이미지 해상도를 변경해도 400 입니다. )

그리고 그 아래 보면 편집 가능 텍스트로 문서를 스캔할 때 사용됩니다 라는 안내 문구를 볼 수 있습니다. 저희가 하고자 하는 것이 원본 문서를 스캔하여 편집 가능한 문서로 만드는 것이기 때문에 이 옵션을 선택하고, 언어는 한국어를 선택합니다.

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문서 스캔 설정


이렇게 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 이제 준비가 다 되었습니다.

스캔 버튼을 클릭하시면 해당 문서에 대한 스캔이 동작하고 만약 미리보기 표시 옵션이 활성화 되어 있으면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

정상적으로 스캔이 되었으므로, 승인 버튼을 클릭하시면 됩니다.

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HP 스캔 미리보기


스캔이 끝나면 스캔할 이미지가 또 있느냐고 물어보는데, 아니오를 선택하시면 됩니다.

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이미지 문서 변환중


그럼 왼쪽 그림과 같이 해당 이미지에 대한 텍스트 변환 작업을 진행하게 됩니다.

이번 예제에 사용한 문서는 그렇게 문자가 많지 않으므로 금방 끝납니다.

이 단계가 끝나게 되면 스캔 결과가 저장되는 디렉토리에 스캔0002.rtf와 같은 형태의 파일이 생성됩니다.

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생성된 rtf 문서


그럼 해당 파일을 워드로 열어 보겠습니다.

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워드로 열어본 rtf파일


아래는 이번 예제에서 사용된 원본 이미지 파일입니다.

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원래 스캔한 이미지


비교해 보시면 아시겠지만, 거의 90% 이상이 정상적으로 문서로 변환되었다는 것을 알 수 있습니다.

하지만 손으로 필기한 노트의 경우 그 사람의 필기체에 따라 인식률이 달라지겠지만, 인쇄된 문서에 비해서는 인식률이 상당히 떨어집니다. 제가 예전에 써 놓았던 문서를 가지고 했을 때는 10% 정도 밖에 인식이 되지 않았습니다. (다른 분들은 어떤 지 잘 모르겠습니다. ^^)

인식률이 좋으면 제가 예전에 손으로 써 놓았던 문서들을 워드로 바꿀려고 했었는데, 제 글씨체로는 힘들거 같습니다. ㅎㅎ